본 기능은 엑셀에서 선택된 셀 범위의 데이터를 정리하는 데에 유용한 도구입니다.
사용자는 리본 메뉴에서 데이터 정리 탭을 통해 다양한 정리 작업을 버튼 하나로 빠르게 수행할 수 있습니다.
특히 반복적인 데이터 전처리 과정에서 시간과 실수를 줄여주는 데 매우 효과적입니다.
공백 제거 (공백 제거 버튼)
셀 내부의 앞뒤 공백은 물론 중복된 여백을 제거합니다.
TRIM 함수와 동일한 로직을 사용하여 가독성을 높이고 정렬 오류를 방지합니다.
숫자만 추출 (숫자만 추출 버튼)
각 셀에서 숫자만을 추출하여 나머지 문자(예: 문자, 기호)를 모두 제거합니다.
예: 주소123번지 → 123
한글, 영문, 숫자만 남기고, 기타 기호나 특수문자(예: !, @, # 등)는 삭제합니다.
데이터의 일관성 확보 및 텍스트 비교 시 오류 방지에 효과적입니다.
선택한 셀 내에서 중복된 값을 자동으로 찾아서 연한 빨간색 배경으로 표시합니다.
데이터 정리 전 시각적으로 중복값을 파악하고자 할 때 유용합니다.
중복된 값을 자동으로 제거하여 고유값만 남기는 기능입니다.
단일 열 기준으로 작동하며, 데이터가 여러 열에 걸쳐 있으면 첫 번째 열만 기준이 됩니다.
엑셀에서 정리하고자 하는 셀 영역을 마우스로 선택합니다.
리본 메뉴의 데이터 정리 탭을 클릭합니다.
필요한 버튼(공백 제거, 숫자 추출, 특수문자 제거 등)을 클릭하여 정리 작업을 실행합니다.
선택된 셀 범위에 직접 수정이 이루어지므로, 실행 전 원본 백업을 권장합니다.
중복 제거 기능은 첫 번째 열을 기준으로 중복을 제거하므로, 다중 열 데이터에는 주의가 필요합니다.
숫자만 추출 및 특수문자 제거는 원본 값을 완전히 대체하므로, 원본이 필요한 경우 복사본에서 작업하세요.
한글, 영어, 숫자 외의 문자가 중요한 경우에는 특수문자 제거 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
회원명부에서 전화번호만 추출하고 싶은 경우
불필요한 기호가 포함된 텍스트 데이터를 정제할 때
설문 응답 결과에서 중복된 답변을 정리하고자 할 때
CRM이나 ERP 데이터 이관 전 사전 정리 작업에 활용 가능
